KI-gestützt · Keine manuelle Arbeit

Automatische Verarbeitung
jeder Rechnungs-E-Mail

Keine Buchhaltungsabteilung? Kein Problem. InboxDoc liest jede Rechnung, die in Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach eingeht, extrahiert Lieferant, Betrag, MwSt. und Datum und liefert Ihnen eine saubere Tabelle. Kein Weiterleiten, kein Ausdrucken, kein Abtippen.

Kostenlos testen →Dashboard ansehen

Kostenlos: Verarbeiten Sie Ihre ersten 5 Rechnungen, keine Kreditkarte, kein Einrichtungsgespräch nötig.

Entwickelt für Unternehmer, Büroleiter und kleine Teams, die ihre Rechnungen selbst verwalten. Kein Plug-in für bestehende Buchhaltungssoftware.

Wie extrahiert InboxDoc Rechnungsdaten aus E-Mails?

Kein manuelles Copy-Paste mehr. Keine verpassten Rechnungen. Keine Überraschungen.

Hören Sie auf, Rechnungen einzeln zu öffnen

Jede Rechnungs-E-Mail wird automatisch gescannt, sobald sie eingeht. Kein Klicken mehr in jede Nachricht, um das PDF zu finden.

Zahlen, denen Sie vertrauen können, ohne sie einzutippen

Lieferant, Betrag, MwSt. und Fälligkeitsdatum werden automatisch extrahiert und direkt nach Excel exportiert - bereit zum Ablegen, Weiterleiten oder Übergeben an Ihre Buchhaltung.

Erkennen Sie, was wirklich zählt

Werden Sie automatisch bei Rechnungen mit Nullwert und Duplikaten benachrichtigt, damit nichts durchrutscht, wenn Sie selbst den Überblick behalten.

Wie verbinde ich mein Postfach mit InboxDoc?

Keine Einrichtung. Keine IT-Abteilung nötig.

01

Verbinden Sie Ihre E-Mail

OAuth mit einem Klick für Gmail und Outlook, oder IMAP für Yahoo, iCloud und andere Anbieter. Wir lesen nur E-Mails mit PDF-Anhängen - sonst nichts.

02

Postfach scannen

Klicken Sie auf „Posteingang scannen“ - die KI verarbeitet automatisch alle PDF-Rechnungen in Ihrem Postfach.

03

Prüfen & exportieren

Dashboard prüfen, Hinweise bei Auffälligkeiten erhalten, für die Buchhaltung nach Excel exportieren.

Einrichtung in unter 2 Minuten
Funktioniert mit Gmail, Outlook und IMAP
KI-gestützte Extraktion - keine manuelle Dateneingabe
Sofortige Erkennung von Nullwerten und Duplikaten

Ihre Daten, geschützt

Lesender Zugriff

InboxDoc sendet, löscht oder ändert niemals etwas in Ihrem Postfach. Es liest ausschließlich die Rechnungs-E-Mails, die Sie verbinden.

Wir behalten Ihre Dateien nicht

Nach der Verarbeitung einer Rechnung werden nur die extrahierten Daten (Lieferant, Betrag, MwSt., Datum) gespeichert. Das Original-PDF und der E-Mail-Inhalt werden nicht aufbewahrt.

Verschlüsselte Speicherung

IMAP-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Jederzeit trennbar

Widerrufen Sie den Zugriff jederzeit über Ihre Google-/Microsoft-Kontoeinstellungen. Keine Bindung, keine zurückgelassenen Daten.

Was kostet InboxDoc?

Pro Unternehmen. Jederzeit kündbar.

Alle Pläne starten mit einer kostenlosen Testphase - verarbeiten Sie Ihre ersten 5 Rechnungen kostenlos.

Starter
€19/Monat
Für Einzelunternehmer und kleine Büros, die Rechnungen per E-Mail erhalten
  • 100 Rechnungen/Monat
  • 1 E-Mail-Verbindung
  • Gmail (Beta), Outlook & IMAP
  • Excel + CSV-Export
  • Nullwert-Hinweise
Loslegen
Am beliebtesten
Business
€49/Monat
Für kleine Teams mit mehreren Postfächern
  • 500 Rechnungen/Monat
  • 3 E-Mail-Verbindungen
  • Gmail (Beta), Outlook & IMAP
  • Excel + CSV-Export
  • Nullwert-Hinweise
  • Duplikaterkennung
Loslegen
Enterprise
Custom
Für Unternehmen mit Bedarf an ERP-Export und dediziertem Support
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Individuelle Integrationen
  • Unbegrenzte E-Mail-Verbindungen
  • SAP-/Navision-Export
  • Priorisierter Support
  • SLA-Garantie
Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen

Was ist InboxDoc?

InboxDoc ist ein KI-gestütztes Tool, das sich mit Ihrem E-Mail-Postfach verbindet und automatisch Rechnungs- und Belegdaten extrahiert - keine manuelle Weiterleitung oder Dateneingabe nötig.

Wie extrahiert InboxDoc Daten aus Rechnungen?

InboxDoc liest mit KI jeden Rechnungsanhang oder eingebetteten Beleg und extrahiert automatisch Lieferantenname, Betrag, MwSt., Währung und Datum.

Welche E-Mail-Anbieter unterstützt InboxDoc?

InboxDoc verbindet sich mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-basierten E-Mail-Konto.

Erkennt InboxDoc doppelte Rechnungen?

Ja. InboxDoc gleicht eingehende Rechnungen mit bereits verarbeiteten ab und markiert Duplikate, bevor sie doppelt bezahlt werden.

Was passiert bei Rechnungen mit Nullwert?

InboxDoc markiert automatisch Rechnungen mit Nullwert, was meist auf einen Scan- oder Formatierungsfehler hinweist, damit sie nicht unbemerkt bleiben.

Werden meine Rechnungsdaten irgendwo gespeichert oder geteilt?

Nein. InboxDoc speichert nur die für Ihren Export benötigten extrahierten Felder (Lieferant, Betrag, MwSt., Datum). Die Originaldatei oder der E-Mail-Inhalt werden nie gespeichert, und nichts wird mit Dritten geteilt.

Kann ich die extrahierten Daten nach Excel exportieren?

Ja. Alle extrahierten Rechnungsdaten werden direkt nach Excel exportiert, vorsortiert in die Kategorien Einnahmen und Ausgaben.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. Die kostenlose Testphase deckt Ihre ersten 5 Rechnungen ab, keine Kreditkarte erforderlich.

Was kostet InboxDoc?

Die Pläne beginnen bei 19 €/Monat für den Starter-Plan, mit einem Business-Plan für 49 €/Monat bei höherem Rechnungsvolumen.

Vom selben Team

Drucken und leiten Sie Rechnungen in Outlook noch manuell weiter?

Entdecken Sie das Outlook Invoice Automation Toolkit - Rechnungen automatisch drucken und weiterleiten, ganz ohne Aufwand.

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Keine Kreditkarte erforderlich · 5 Rechnungen inklusive

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