XRechnung als PDF speichern & drucken
Haben Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung per E-Mail bekommen und wissen nicht, wie Sie sie öffnen oder ausdrucken sollen? Eine XRechnung ist reines XML, das sich mit normalen Programmen nicht lesbar anzeigen lässt – und auch eine ZUGFeRD-PDF zeigt ihre eingebetteten Daten nicht automatisch an. Ziehen Sie die Datei einfach in unseren kostenlosen Viewer: Sie sehen die Rechnung sofort lesbar und können sie direkt im Browser ausdrucken oder als PDF speichern. Die Datei verlässt dabei nie Ihren Computer.
Alles läuft auf Ihrem Gerät. Ihre Datei wird niemals hochgeladen, gespeichert, protokolliert oder an eine KI gesendet.
Unterstützt XRechnung (CII oder UBL, .xml) und ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs – Rechnungen und Gutschriften
So geht's
Datei auswählen
XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag & Drop in den Viewer ziehen oder auswählen. Sie wird nicht hochgeladen.
Rechnung ansehen
Rechnungsnummer, Beträge, Positionen und Steuerbeträge erscheinen sofort lesbar.
Drucken / Als PDF speichern
Auf "Drucken / Als PDF speichern" klicken – im Druckdialog direkt ausdrucken oder als Ziel "Als PDF speichern" wählen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die gedruckte oder gespeicherte PDF-Datei rechtsgültig?
Nein. Rechtlich maßgeblich bleibt die Original-Datei: bei XRechnung die XML-Datei, bei ZUGFeRD die PDF-Datei mit eingebetteter XML. Die hier erzeugte PDF ist nur eine lesbare Kopie.
Verlässt meine Datei dabei meinen Computer?
Nein. Das Öffnen findet komplett im Browser statt – die Datei wird nicht auf einen Server hochgeladen.
Funktioniert das auch mit ZUGFeRD-Rechnungen?
Ja. Der Viewer erkennt sowohl XRechnung (reines XML) als auch ZUGFeRD bzw. Factur-X (PDF mit eingebetteter XML) automatisch.
Muss ich die Original-Datei trotzdem aufbewahren?
Ja. Die gedruckte oder gespeicherte PDF-Kopie ersetzt nicht die Aufbewahrungspflicht für die Original-Datei. Mehr dazu in unserem Beitrag E-Rechnung archivieren.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Der Viewer ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
Rechnungen automatisch in Excel?
InboxDoc liest XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen automatisch aus Ihrem Postfach aus und übergibt die Daten als Excel-Tabelle, ohne manuelles Öffnen.
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