Автоматична обработка на
всеки имейл с фактура
Нямате счетоводен отдел? Няма проблем. InboxDoc чете всяка фактура, която пристига в Gmail или Outlook, извлича доставчика, сумата, ДДС и датата, и ви дава готова таблица. Без препращане, без принтиране, без ръчно преписване.
Безплатно: обработи първите си 5 фактури, без кредитна карта, без обаждане за настройка.
Създаден за собственици на бизнес, офис мениджъри и малки екипи, които сами обработват фактурите си. Не е добавка към съществуващ счетоводен софтуер.
Как InboxDoc извлича данни от фактури в имейла?
Без ръчно преписване. Без пропуснати фактури. Без изненади.
Спрете да отваряте фактурите една по една
Всеки имейл с фактура се сканира автоматично в момента, в който пристигне. Не е нужно да отваряте всяко съобщение, за да намерите PDF файла.
Цифри, на които можете да разчитате, без да ги въвеждате
Доставчик, сума, ДДС и срок за плащане се извличат автоматично и се експортират директно в Excel — готови за архивиране, препращане или предаване на счетоводителя ви.
Хванете тези, които имат значение
Получавате автоматичен сигнал за фактури с нулева стойност и дубликати, така че нищо да не ви убегне, когато вие следите всичко.
Как свързвам пощата си с InboxDoc?
Без настройка. Без нужда от IT отдел.
Свържете имейла си
OAuth с едно кликване за Gmail и Outlook, или IMAP за Yahoo, iCloud и други доставчици. Четем само имейли с PDF прикачени файлове — нищо друго.
Сканирайте пощата си
Натиснете „Сканирай кутията“ — изкуственият интелект автоматично обработва всички PDF фактури, намерени в пощата ви.
Прегледайте и експортирайте
Проверете таблото, получавайте сигнали при аномалии, експортирайте в Excel за счетоводството.
Вашите данни, защитени
Достъп само за четене
InboxDoc никога не изпраща, изтрива или променя нищо в пощенската ви кутия. Само чете фактурните имейли, които изберете да свържете.
Не пазим файловете ви
След като фактурата бъде обработена, се съхраняват само извлечените данни (доставчик, сума, ДДС, дата). Оригиналният PDF и съдържанието на имейла не се запазват.
Криптирано съхранение
IMAP данните за достъп се криптират при съхранение.
Прекратете достъпа по всяко време
Отменете достъпа от настройките на профила си в Google/Microsoft по всяко време. Без обвързване, без оставени данни.
Колко струва InboxDoc?
На компания. Отказ по всяко време.
Всички планове включват безплатен пробен период — обработете първите си 5 фактури безплатно.
- 100 фактури/месец
- 1 имейл връзка
- Gmail (бета), Outlook и IMAP
- Excel + CSV експорт
- Сигнали за нулева стойност
- 500 фактури/месец
- 3 имейл връзки
- Gmail (бета), Outlook и IMAP
- Excel + CSV експорт
- Сигнали за нулева стойност
- Откриване на дубликати
- Неограничени фактури
- Персонализирани интеграции
- Неограничени имейл връзки
- SAP / Navision експорт
- Приоритетна поддръжка
- SLA гаранция
Често задавани въпроси
Какво е InboxDoc?
InboxDoc е инструмент, задвижван от изкуствен интелект, който се свързва с пощенската ви кутия и автоматично извлича данни от фактури и касови бележки — без ръчно препращане или въвеждане на данни.
Как InboxDoc извлича данни от фактурите?
InboxDoc използва изкуствен интелект, за да прочете всеки прикачен файл с фактура или вградена касова бележка и автоматично да извлече името на доставчика, сумата, ДДС, валутата и датата.
Кои пощенски доставчици поддържа InboxDoc?
InboxDoc се свързва с Gmail, Outlook и всеки IMAP-базиран имейл акаунт.
Открива ли InboxDoc дублирани фактури?
Да. InboxDoc сверява постъпващите фактури с вече обработените и сигнализира за дубликати, преди да бъдат платени два пъти.
Какво се случва с фактури с нулева стойност?
InboxDoc автоматично сигнализира за фактури с нулева стойност, което обикновено показва грешка при сканиране или форматиране, така че да не останат незабелязани.
Съхраняват ли се или споделят ли се данните ми за фактури някъде?
Не. InboxDoc съхранява само извлечените полета (доставчик, сума, ДДС, дата), необходими за вашия експорт. Оригиналният файл или съдържанието на имейла никога не се съхраняват, и нищо не се споделя с трети страни.
Мога ли да експортирам извлечените данни в Excel?
Да. Всички извлечени данни за фактури се експортират директно в Excel, предварително сортирани в категории Приходи и Разходи.
Има ли безплатен пробен период?
Да. Безплатният пробен период покрива първите ви 5 фактури, без нужда от кредитна карта.
Колко струва InboxDoc?
Плановете започват от €19/месец за плана Starter, с план Business на €49/месец за по-голям обем фактури.
Още ли печатате и препращате фактури ръчно в Outlook?
Разгледайте Outlook Invoice Automation Toolkit — автоматично печатане и препращане на фактури, без да си мръднете пръста.
Вземи Toolkit-аГотови ли сте да автоматизирате фактурите си?
Автоматизирайте начина, по който обработвате фактурите.
Започни безплатен пробен период →Не е нужна кредитна карта · включени 5 фактури
Не използвате Xero или QuickBooks? Вижте как InboxDoc работи за вас