Für Buchhalter und Steuerkanzleien

Hören Sie auf, Rechnungen zwischen Mandanten-Postfächern und Excel abzutippen

InboxDoc hilft Buchhaltern und Steuerkanzleien, Mandantenrechnungen automatisch zu verarbeiten, indem verbundene Postfächer mit KI gescannt werden. Es extrahiert Lieferant, Betrag, MwSt. und Datum, markiert Duplikate und Fehler und exportiert alles nach Excel - das spart Stunden manueller Eingabe pro Mandant.

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Keine Kreditkarte erforderlich - 5 Rechnungen inklusive

Die Teile der Arbeit, die niemand mag

Die gleichen Felder für Lieferant, Betrag und Datum einzeln aus PDF-Rechnungen abtippen
Rechnungen, die in einem vollen Mandanten-Postfach untergehen und erst am Abstimmungstag auffallen
Doppelte Buchungen oder Rechnungen mit Nullwert, die durchrutschen und Abstimmungsfehler verursachen
Daten manuell umformatieren, bevor sie in Ihre Buchhaltungssoftware können

So fügt sich InboxDoc in Ihren Arbeitsablauf ein

Speziell für Rechnungen gebaut - kein allgemeines Dokumententool, das Sie konfigurieren müssen.

KI liest jede Rechnung automatisch aus

Verbinden Sie das Postfach eines Mandanten (oder eine dedizierte Weiterleitungsadresse für Rechnungen), und InboxDoc extrahiert automatisch Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer, Datum und Währung aus jedem PDF.

Sauberer Export, bereit für den Abgleich

Export mit einem Klick in formatiertes Excel oder CSV - strukturiert und bereit zum Import in Ihre Buchhaltungssoftware.

Fehler erkennen, bevor es Ihr Mandant tut

Rechnungen mit Nullwert und Duplikate werden automatisch mit sofortigem E-Mail-Hinweis markiert, bevor sie in die Bücher gelangen.

Für mehrsprachige Mandanten geeignet

Funktioniert mit Rechnungen auf Bulgarisch, Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen - keine zusätzliche Einrichtung für internationale Mandanten.

Was das in der Praxis bedeutet

Bis zu 3 separate E-Mail-Verbindungen im Business-Plan - nützlich, wenn Sie selbst mehrere Mandanten-Postfächer verwalten
Jede extrahierte Rechnung ist vor dem Export im Dashboard überprüfbar, sodass Sie alles erfassen können, was die KI als fehlende Daten markiert hat
Exportformate, die für die Übergabe an Buchhaltungssoftware gebaut sind, kein unstrukturierter Rohtext
Feste monatliche Preise nach Rechnungsvolumen - keine Credits pro Dokument, die Sie über Mandanten hinweg verfolgen müssen
Vom selben Team

Drucken und leiten Sie Rechnungen in Outlook noch manuell weiter?

Entdecken Sie das Outlook Invoice Automation Toolkit - Rechnungen automatisch drucken und weiterleiten, ganz ohne Aufwand.

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Testen Sie es an einem echten Mandanten-Postfach

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